供应链合同实现数字化管理,只差一个信签
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发布时间:2019-04-15
如今,这一预言正变成现实。
以新技术为代表的区块链、大数据、云计算等技术,正在改变着供应链的发展格局,给供应链产业升级带来了巨大的空间。这其中,合同数据作为贯穿供应链上下游的核心数据,是供应链管理中信息流的灵魂。可以说,做好合同数字化管理,是实现物流、商流、资金流和信息流“四流合一”的必要条件。
然而,要想做好合同数字化管理,可绝非一件易事。
供应链合同管理异常复杂,根据产品的不同种类,从采购、分销到仓储运输,供应链少则跨越数十个环节,多则有成百上千个环节,对供应链企业来说,这其中会产生数以万计的合同、单据和发票数据,管理难度可见一斑。
此外,传统纸质合同审批和签署方式,不仅效率低下,合同打印、邮寄成本高,而且这些过程往往由企业不同的部门负责,管理和查询困难重重,更是存在着合同数据被篡改和遗失的风险。
那么,如何实现供应链合同数字化管理呢?
供应链涉及一系列的复杂业务流程和业务单据,需要相关责任方在流程中对各项关键节点进行确认与录入,如果某个节点审批存在遗漏,往往对合同本身以及数据来源造成不可逆的损失。
电子合同可以对合同数据进行统一管理,在各类审批流程与签署场景中,进行严密把控,通过建立合同数据中台,对合同所产生的数据进行实时、动态监测,可溯源,防抵赖,防篡改。
信签凭借丰富的行业服务经验,以及对当前供应链行业合同管理的敏锐洞察,开发了专门针对供应链合同管理的解决方案,实现以供应链合同管理为核心,包括合同在线签署、云端保存、司法举证等全流程标准化解决方案,助力供应链合同管理数字化升级。
对于供应链合同管理中,凡是涉及上游原材料、零部件等供应企业的招标、采购等流程环节,以及向下跟客户的合同协议流程,均能实现高效便捷的线上签署。合同全程在线上进行存储与管理,合同数据实现实时管控,可以为决策者提供所需的全部合同数据,从而做出更快、更明智的决策。
此外,对于有着复杂业务管理系统的供应链企业来说,能否快速部署到企业现有业务系统也至关重要。
信签最大的优势就在于采用嵌入式开发与部署方式,可以快速完成与企业现有管理系统的无缝连接,以电子合同管理为驱动,从而能高效连接到企业各个关联合同数据的信息系统。作为企业合同管理的应用枢纽,横向无缝嵌入到企业线上业务平台,打通线上交易的关键一环;纵向渗透到各个在线业务管理系统,助力供应链企业实现全流程全场景线上交易闭环。