智慧校园|打造面向高校个性化需求的电子签署解决方案

• 发布时间：2020-07-24

     随着教育信息化2.0的不断推进，以及十四五规划即将出台的大背景下，高校信息化的建设重心也正在从构建数字校园逐渐转向构建智慧校园。在转型过程中， 高校内部组织架构基础服务平台，承担着为各类智慧校园信息化应用提供机构分类、机构关系、岗位职责与权限数据管理工作，是智慧校园一个非常重要的信息化基础服务平台。因此，基于智慧高校信息化基础服务平台，构建一体化电子签署系统，以协同创新促进信息技术与教育的深度融合，是智慧高校电子签署系统建设工作的重中之重。

     高校内部院系、管理部门较多，实体印章受地域、时间、人工等因素限制，导致用章效率不高。同时高校内部的机构设立、职能划分往往分散在学校组织部、人事处等管理部门，导致本校师生、校外人员及第三方合作机构等难以及时获取相关信息，给学校开展工作带来了一定的混乱和困惑。

     为解决这一问题，信签通过构建一体化电子印章管理平台，对全校印章进行统一集中管理，并通过网页、API、数据中心同步等多种方式，不仅支持随时随地完成文书的盖章与公示，同时教师与学生个人也可以随时通过网页、手机形式查看最新文书信息，为智慧校园信息化建设提供一个有力抓手。

     由于协议类文件本身签署周期长，且涉及的人员、部门往往非常复杂，因此，许多高校在签署过程中很容易出现一份协议重复签署。以就业服务协议为例，签署方涉及学校、用人单位、学生，通常一份就业协议书就是一个标准化模版，但是在签署的时候，往往需要重复盖章，这就势必会造成一定的资源浪费。

      采用信签提供的电子签署解决方案，提供从实名认证、电子签章、电子签名、文档智能填充、以及电子存证等全生命周期签署服务，签署各方只需一步手机或电脑就能完成签署，最大限度地确保电子协议安全可靠的同时，还能做到智能签署与管理，进一步助力高校提升办公效率。

     高校内部传统的审批系统虽然记录了一些审批信息，但由于这些表单文件大多没有采用电子签名技术，极容易出现伪造等问题，为解决这一问题，信签采用“可信电子签名”技术，并与高校内部审批系统实现无缝对接，确保各类审批文件安全可信，为核心文件加上一把“安全锁”。